شصت و چهارمین جلسه هیئت مدیره محترم شورای عالی کانون‌ های سردفتران کشور در تاریخ ۲۰ تیر ماه ۱۴۰۵ به ریاست جناب آقای خندانی، در محل کانون سردفتران و دفتریاران تهران تشکیل گردید.
مصطفی سرخیل، سخنگوی شورای عالی کانون‌ های سردفتران کشور، موارد ذیل را که به عنوان دستورات جلسه مطرح گردیدند، اعلام کرد و اظهار داشت پیگیری‌های جدی در خصوص این موارد به عمل آمد:
موضوع صا پست (SA POST): لزوم تسریع در تکمیل فرآیند اجرایی آن.
مشکلات دفاتر در وصول حق‌ التحریر از طریق پوز بانک ملی: پیگیری و رفع موانع موجود.
قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول: آخرین وضعیت اجرای قانون و فرآیند تأیید قرار دادهای یکسان در دفاتر اسناد رسمی به عنوان خروجی جلسات شورای راهبری قانون الزام در قوه قضائیه. با توجه به اعمال محدودیت صرفاً برای املاک موضوع قرار دادهای یکسان از تاریخ ۱۴۰۵/۳/۲۵ و انتقال مالکیت بواسطه قراردادهای یکسان در بازه زمانی کوتاه، تبعات جبران‌ ناپذیری برای اصحاب معامله به وجود آمده است.
ثبت اسناد رسمی در شرایط بحرانی (آفلاین): پیگیری ثبت اسناد رسمی در شرایط بحرانی به صورت آفلاین به دلیل تداوم ارائه خدمات دفاتر اسناد رسمی در شرایط استثنایی و بحران، با در نظر گرفتن مجوز های پدافند غیرعامل.
راه‌اندازی کارگزاری‌های بیمه آسیا در دفاتر: راه‌اندازی این کارگزاری‌ ها به زودی مطابق توافق بعمل آمده با هیئت مدیره شرکت بیمه مذکور.
مشکلات سامانه کاتب در گواهی امضاء: بررسی مشکلات سامانه کاتب در انجام گواهی امضاء به صورت موردی با در نظر داشتن گزارش‌های واصله از کانون‌های استانی و تأکید بر این موضوع که تا زمان رفع مشکلات کاتب در موضوع خاص گواهی امضاء، سایر خدمات نباید به این سامانه منتقل شود.با این توضیح که بخش قابل توجهی از مشکلات این خدمت در دفاتر اسناد معطوف به بستر اینترنت همکاران می‌باشد که باید تا زمان اجرای فرایند انتقال کامل مرتفع شود.
ایشان در ادامه افزود:
اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار: مسئله اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار که اخیراً باعث بروز مشکلاتی در حوزه مشاغل حقوقی، به ویژه در افزایش مازاد بر نیاز دفاتر اسناد رسمی در کشور شده است. ارائه راهکارهای مختلف در خصوص اقدامات قانونی و پارلمانی در این زمینه از دیگر مواردی بود که به طور جدی مورد مطالبه، بحث و بررسی در این جلسه قرار گرفت و شیوه عمل در آینده در این خصوص تبیین گردید.
اجرای تکلیف سند تحول و ماده ۳۴ آیین‌ نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: اجرای تکلیف سند تحول و نیز ماده ۳۴ آیین‌ نامه قانون دفاتر اسناد رسمی در ضبط صدا و تصویر اصحاب معامله، بنا به گزارش‌ های واصله از استان‌ ها در اجرای این تکلیف که اکثریت قابل توجهی را شامل می‌شود، به دفاتر سراسر کشور توصیه شد بدلیل جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی و نیز انقضای مدت اجرای کامل سند تحول قوه، نسبت به اجرای تکلیف یاد شده اقدام نمایند.
فعالیت‌های کارگروه افزایش صلاحیت‌های کانون سردفتران و دفتریاران استان مرکزی: طرح موضوع فعالیت‌های کارگروه افزایش صلاحیت‌های کانون سردفتران و دفتریاران استان مرکزی و نمونه‌های استخراج شده از این کارگروه، مورد استقبال رئیس و اعضای هیئت مدیره شورا قرار گرفت. جناب آقای خندانی، رئیس این شورا و رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، در این زمینه بیان داشت: همه استان‌ ها باید برای ایجاد ظرفیت‌ های جدید تلاش کنیم و ما حمایت همه‌ جانبه را از این کار، یعنی تولید اسناد جدید که به تحقق مطالبات مردم و مراجعین نیز کمک خواهد کرد، اعلام می‌کنیم.
راهبرد سند تحول قوه قضائیه: جناب آقای سرخیل در ادامه اظهار داشت این موضوع به عنوان راهبرد در سند تحول قوه قضائیه به عنوان عوامل ترغیب مردم به تنظیم اسناد رسمی مورد توجه و تأکید قرار گرفته است و کانون استان مرکزی این مهم را در کارگروه نخبگان استان به طور ویژه و در اجرای سیاست‌ های سازمان ثبت و بیانات ریاست سازمان ثبت در ملاقات نوروزی با اعضای شورای عالی کانون‌ های سردفتران کشور دنبال می‌کند.
در ادامه، اعضای هیئت مدیره شورای عالی، آقایان قجری، حبیبی، فرزانجو، اصلانی، حسن‌زاده، ساداتی کردخیلی، جلیل پیران، به بیان نقطه نظرات و دغدغه‌های صنفی پرداختند و خواستار پیگیری آنها شدند.
تجلیل از کانون‌های استانی: تجلیل از کانون‌های استانی و بسیج کانون سردفتران و دفتریاران در راه‌اندازی مواکب مراسم تشییع امام شهید از مواردی بود که در این جلسه مطرح گردید.
مجمع عمومی کانون‌ها: همچنین مقرر گردید مقدمات جلسه حضوری مجمع عمومی کانون‌ های سردفتران و دفتریاران کشور که در روزهای دهم و یازدهم شهریور در مشهد مقدس برگزار می‌شود، توسط جناب آقای جلیل پیران، دبیر هیئت مدیره شورای عالی، تمهید و مهیا گردد.
جلسه که از ساعت ۸ صبح تشکیل و در ساعت ۱۴:۳۰ دقیقه پایان یافت.
روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان شمالی